Conheça os módulos do sistema

Condomínio Dedicado Administrativo

Compõe toda e estrutura do sistema, daqui parte toda a alimentação e integração de todos os módulos. Configurações e customizações que vai se encaixar no seu condomínio dando a ele uma identidade única.

Web Site com controle de painel customizável

Porta de acesso dos moradores e visitantes da página do condomínio. Através do controle de painel de fácil manuseio, seu condomínio publica notícias e informações a qualquer hora. Tornando o portal mais dinâmico. Tudo isso com um portal de acesso seguro para os condôminos, que através de login acessa o módulo restrito, interagindo com o condomínio através das ferramentas que a administração disponibiliza para o site.

Controle de acesso biométrico

Este módulo oferece soluções biométricas completas em hardware e software, permitindo alta performance e máxima conectividade. Integrado com leitores biométricos modernos. Resultando em um eficiente controle de acesso.

Controle de Acesso de Automóveis por TAGs de Segurança

A demanda por segurança em condomínios e prédios residenciais tem sido comparável a aquela já existente em fábricas e edifícios comerciais. Neste contexto, BioAcess AutoID da Condomínio Dedicado apresenta a melhor solução do mercado para identificação automática de veículos. Semelhante aos sistemas já consagrados em sistemas de pedágio, a BioAcess AutoID é totalmente adaptável a qualquer situação, podendo ser usado para identificar carros de passeio, utilitários, caminhões e ônibus. O leitor pode ser usado virtualmente com qualquer controladora do mercado e apresenta antenas modulares, para fácil instalação. Os TAGs podem ser do tipo interno, de pára-brisas e externo com fixação possível em metal.

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Funcionalidades do sistema

Reserva

Aqui serão solicitadas reservas de áreas comuns e exibidas as datas de ocupação da mesma. No momento da reserva o condômino pode ser direcionado ao regulamento geral do condomínio e ao específico do uso da área. Como o sistema é inteligente e automático jamais uma área será reservada para mais de um condômino.

Corresponência

Módulo responsável pelo controle da chegada de correspondências e encomendas na portaria e sua posterior entrega ao condômino ou até mesmo devolução ou extravio. As informações ficam registradas para serem consultadas e com a funcionalidade de notificação por e-mail e sms o destinatário pode ser informado em tempo real e de maneira remota.

Portaria

O Módulo Portaria faz um resumo das operações básicas de um Porteiro. Nesta área são mostradas as entradas e saídas de tudo que passa pelo Condomínio. Desde pessoas, mudanças, materiais, encomendas. Mostrada de uma maneira mais simples e compacta para o usuário específico da portaria.

Tarefas

Delegue e monitore as tarefas. Este módulo tem a função de gerar um ponto de contato entre os usuários que compõe a administração, síndico, zelador e portaria. Assim que a tarefa é criada, os usuários serão notificado via e-mail. A cada etapa desta tarefa, você também será notificado via e-mail, até que esta tarefa seja concluída. Na comodidade de sua casa ou trabalho, a execução das tarefas do condomínio serão todas monitoradas à distância através do sistema.

Livro de Ocorrência

Todas as atividades do condomínio chegarão diretamente no sistema em tempo real. Sempre que uma ocorrência for registrada pela administração ou morador, a administração será notificada via e-mail ou sms em tempo real sobre o acontecimento dessa ocorrência.

Ordem de Serviço

Esse módulo de Ordem de Serviço tem a função de proporcionar mais agilidade nos reparos e manutenções do condomínio com os prestadores de serviço com ou sem contrato.Troca de informações entre prestadores de serviços pré-cadastrados. Atribuír Ordem de Serviço para cada serviço prestado vinculado ao prestador de serviço.

Avisos

Opção Quadro de Avisos. Nesta área serão publicadas todas informações pertinentes aos condôminos do condomínio. Serve como uma painel de notícias. Vinculado a envio de email e sms em massa (Mala Direta), datas de assembleias, informações sobre reformas de áreas comuns ou novas resoluções devem estar exibidas no Quadro de Avisos.

Patrimônio

Ferramente completa para controle patrimonial. Tempo de aquisição, duração, balanço e depreciação, localização, impressão de etiquetas.

Manutenção

Modulo que acompanha obras e manutenção do condomínio desde o orçamento até a finalização. Com possibilidade de controle e publicação de despesas.

Controle de Inadimplência

Através desse controle seu condomínio poderá fazer projeções, cobranças e bloquear acessos e serviços.

Automóveis

O módulo Automóveis tem função parecida com o de visitantes, mas a função de controlar o acesso dos automóveis ao condomínio. O condômino deve cadastrar marca, modelo, cor e placa do veículo a partir de uma lista pré-definida e o porteiro consultar essa informação antes de liberar a entrada. Mais um diferencial de segurança.
Este módulo esta integrado com o controle de acesso por TAG AutoSecureID, trata-de de um controle de acesso ao condomínio por TAGs criptografadas impossível de clonar.

Vaga de Garagem

Controle de Vagas de Garagens minucioso, vinculado aos automóveis. Permitindo fácil acesso.

Portal da Transparência

Publique a prestação de contas do condomínio com os moradores. Cadastre e digitaliza seus contratos, integrado a previsão orçamentária. Disponibilize os arquivos. Essa transparência vai diminuir as desconfianças, assim moradores e síndicos vão viver em harmonia.

Fórum

Módulo Semelhante a Redes Sociais . Nesta área todos os moradores podem participar de uma mini rede social que pode ser acessada. O condômino pode optar por participar ou não. O objetivo é criar um ponto de contato e de troca de informação entre os moradores do condomínio.

Enquete

Este módulo propõe recursos de Enquetes, Votações e Pesquisa de Opinião. As enquetes propostas possuem confirmação de voto e possibilidade de multiplas votações. Podem servir como uma simples consulta informal, decisões coletivas ou como pesquisa de opinião de condomínio.

Portal da Notícias

Publique notícias no web site ou link feed de notícias, deixando seus moradores informados, e tornando seu site mais atrativo.

SMS

O Módulo SMS é mais uma opção de mobilidade para os usuários do Condomínio Dedicado. Com esta configuração liberada você pode receber via SMS (mensagem no seu celular) todas as notificações pertinentes ao seu apartamento ou unidade, desde uma encomenda que chegou até uma nova votação e enquete sobre o Condomínio.

Email

Módulo responsável pelo envio de emails aos moradores, proprietários do condomínio. As informações ficam registradas para serem consultadas através do sistema. E com a funcionalidade de notificação por e-mail o destinatário pode ser informado em tempo real e de maneira remota.

Indicação

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